Software

________________________________________________________________________

Illegale software in de KMO

Het zwaard van Damocles zal ooit vallen.

Het grootste risico van alles wat illegaal is, is dat u behoorlijk tegen de lamp kunt  lopen. De Business Software Alliance (BSA), een samenwerking tussen een aantal grote softwarefabrikanten gaat wereldwijd op zoek gaat naar illegale software en onderneemt juridische stappen tegen overtreders. De Belgische vleugel van deze organisatie is zeer actief en deelt in samenspraak met justitie boetes uit, laat illegale software vernietigen en neemt zelfs computerinfrastructuur in beslag.

Maar zelfs als u niet tegen de  juridische lamp loopt, houdt illegale software heel wat risico's in.

Een kort overzicht:

• Virussen: De origine van illegale software valt vaak niet te controleren. Het is allerminst ongebruikelijk dat aan de kopie van een softwarepakket een extra stukje software wordt toegevoegd dat virussen bevat.
• Spyware: Dat is software die registreert wat u zoal doet. Van de sites die u bezoekt tot uw bankgegevens. De meeste spyware overlaadt u met commerciële e-mails of pop-ups maar sommige spyware is erop gericht om strikt persoonlijke gegevens als log-ins en zelfs paswoorden te achterhalen.

Hoe groot is de kans dat ik een boete krijg voor het gebruik van illegale software?
Begin 2005 voerde de BSA samen met Unizo een studie uit naar de houding van Belgische KMO's ten opzichte van softwarepiraterij. Naar verluidt zou ongeveer 30% van alle software illegaal zijn. Ook opvallend is dat heel wat KMO's de pakkans erg onderschatten. Is die pakkans dan zo groot? Ja. In België is de BSA bijzonder actief.
De organisatie realiseert zich dat heel wat bedrijven hun best doen om in regel te zijn met hun softwarelicenties, maar toch ongewild een aantal overtredingen begaan. Daarom organiseerde ze in 2006 een grootschalige campagne om duidelijk te maken aan de KMO wat er nu precies mag en niet mag.

De organisatie voert regelmatig onverwachte controles uit bij bedrijven om de legaliteit van de software te controleren, samen met justitie en de politie. Als er illegale software gevonden wordt, stellen de mensen van de BSA u meestal voor een keuze: ofwel betaalt u een fikse boete, betaalt u de advocaat van de BSA en verwijdert u alle illegale software. Ofwel wordt alle hardware en opslagmedia waarop de software is aangetroffen in beslag wordt genomen en wordt een gerechtelijke procedure gestart. Pas na de uitspraak van rechter krijgt u alles weer terug.

Laat u dus niet vangen en werk preventief. Onderzoek binnen het bedrijf of werknemers illegale software geïnstalleerd hebben of start een policy die het verbiedt. Bekijk het als het nemen van back-ups; vele mensen blijven ermee wachten tot het te laat is.

Wenst u begeleiding in het kiezen van de juiste licenties of informatie over tarieven?

Daar kan CBM Moerman u van begin tot eind mee verder helpen.